Jak być bardziej zorganizowanym, czyli jak zaoszczędzić trochę czasu

Twój dzień jest za krótki, a rzeczy za dużo do zrobienia? Zdarza Ci się zapominać o czynnościach, które miałeś zrobić? Ciągły brak czasu to problem naszej cywilizacji. Oto kilka pomysłów, w jaki sposób możesz być trochę bardziej zorganizowanym, które pomogą Ci zaoszczędzić cenny czas.

Czas jest bardzo cenny i nie warto go tracić. Często w naszym życiu panuje chaos, co doprowadza nas do niewykonywania pewnych obowiązków i braku czasu dla nas samych. Oto kilka pomysłów, które mogą pomóc Ci być trochę bardziej zorganizowanym. Może uda Ci się zaoszczędzić kilka minut w ciągu zabieganego dnia.

Planuj!

Najważniejszym punktem organizacji jest planowanie swoich dni z wyprzedzeniem. Oczywiście zdarzają się nagłe sytuacje, których nie można przewidzieć, ale nie występują one codziennie. Dlatego też warto zaplanować swój kolejny dzień. Najlepszym rozwiązaniem będzie kupienie sobie planera i zapisywanie w nim planów w odpowiednich ramach czasowych. Planer może być również w formie elektronicznej – na telefonie lub komputerze. Jeśli dobrze sporządzisz harmonogram swojego dnia, to pomoże Ci to zaoszczędzić czas oraz wykonać wszystkie czynności, które masz zaplanowane. Pamiętaj, że nasz czas jest ograniczony i warto nim dobrze zarządzać.

Ustal priorytety

Jeśli chodzi o planowanie, to warto wszystko ułożyć według hierarchii. Dobrze jest zapisać zadania, które musisz wykonać kolejnego dnia i podzielić je na te, które musisz i te, które możesz zrobić, ale nie są obowiązkowe. Pomocna może być w tym Matryca Eisenhowera. Pomaga nam podzielić rzeczy na te ważne, których termin jest blisko, a także na te o niewielkim znaczeniu, na które jest jeszcze trochę czasu.

Wstawaj wcześniej, ale wysypiaj się

Wysypianie się jest bardzo ważnym elementem nie tylko w organizacji, ale w całym naszym życiu. Brak snu przyspiesza starzenie się organizmu i może doprowadzić do wielu chorób. No i oczywiście, nasz mózg lepiej pracuje. Gdy śpisz odpowiednią ilość godzin, pracujesz i uczysz się efektywniej. Podobno potrzebujemy około ośmiu godzin snu, ale każdy potrzebuje innej dawki spania, przez co niektórzy wysypiają się szybciej niż inni. Aby być lepiej zorganizowanym i zaoszczędzić trochę czasu, warto wstawać wcześniej, oczywiście w miarę możliwości. Jeśli normalnie wstajesz o 10, to opłaca się wstać godzinę, dwie wcześniej i zrobić rzeczy, na które wieczorem możesz nie mieć czasu albo siły.

Co masz zrobić jutro, zrób dzisiaj

Wszystko z twojej listy już zrobione, a Ty wciąż masz siłę i chęci do działania? Wszystko wykonane, a czasu jeszcze zostało. Co zrobić w takiej sytuacji? To, co dla Ciebie najlepsze. Jeśli nie masz siły – odpocznij, obejrzyj ulubiony serial albo książkę. Ale jeśli masz energię i chcesz jeszcze działać, to warto zrobić coś, co miałeś zaplanowane na jutro albo kilka kolejnych dni. Dzięki temu zyskasz więcej czasu następnego dnia. Może wtedy nie będziesz mieć siły i będziesz potrzebować odpoczynku. Nie odkładaj „na później”. Ludziom często zdarza się ciągłe przekładanie planów, bo nie mają czasu albo po prostu im się nie chce. Jeśli masz energię, to działaj, rób więcej, bo może Ci się to opłacić.

Dbaj o siebie!

Dobrze zaplanowany dzień zostawia Ci czas na relaks. Jest bardzo ważne, aby po dniu pełnym wrażeń odpocząć i naładować się na kolejny dzień. Ale warto dbać o siebie przez cały dzień, a nie tylko chwilę podczas kąpieli lub czytania książki. Bardzo ważnym elementem jest zdrowe odżywianie. Im więcej składników odżywczych dostarczysz swojemu organizmowi tym lepiej będziesz się czuć. Postaraj się także zadbać o swoje zdrowie psychiczne. Nie przemęczaj się, zawsze znajdź czas na odpoczynek, rób przerwy, tyle ile potrzebujesz. Nigdy nie porównuj się z innymi. Nie jest to warte zachodu. Każdy jest inny, każdy wykonuje dane czynności zupełnie inaczej i w innym czasie.

Wielozadaniowość

Pamiętaj, że ludzie raczej nie są wielozadaniowi. Niestety, często wydaje nam się, że wykonujemy dwie rzeczy naraz i dzięki temu oszczędzamy czas. Jednak w rzeczywistości czas potrzebny na wykonanie wszystkich zadań wydłuża się. Nasz mózg musi co chwilę przełączać się między zadaniami, które właśnie robimy, przez co czas ich wykonywania jest dłuższy. Często wykonywanie wielu zadań jednocześnie przynosi więcej strat niż korzyści. Nie tylko tracimy czas, ale także spada jakość naszej pracy i zwiększa się nasz stres.

Nawyki

Oczywiście najważniejsze jest wyrobienie sobie nawyków. Wykonywanie powyżej przedstawionych czynności jednorazowo nie pomoże być Ci bardziej zorganizowanym. Zaoszczędzisz trochę czasu, ale tylko jednego dnia. Niestety, początkowo wykonywanie tych czynności może być męczące i uciążliwe, co może Cię dodatkowo zniechęcić. Warto jednak spróbować, a może okazać się, że nagle masz więcej czasu niż wcześniej.