Planujesz świetne wydarzenie, ale nie jesteś pewien, czy potrafisz przyciągnąć uczestników? Podpowiadamy, jak tego dokonać w kilku prostych krokach.
Krok 1: Pomyśl, co Cię wyróżnia?
Nawet jeśli jesteś wybitnym ekspertem w swojej dziedzinie i organizujesz fenomenalne szkolenie, musisz liczyć się z konkurencją. Potencjalny uczestnik będzie się zastanawiał, dlaczego kupić bilet właśnie na Twój event. Dlatego musisz postawić się na jego miejscu. Przede wszystkim stwórz chwytliwą nazwę wydarzenia, a w krótkim opisie zawrzyj trzy najważniejsze korzyści dla swojego potencjalnego uczestnika, które zostaną spełnione po udziale w wydarzeniu.
Krok 2: Landing page
Na tej stronie zawrzesz podstawowe informacje dotyczące swojego eventu. Zadbaj o to, by strona zachęcała do rejestracji i zakupu biletu na wydarzenie. Gwarantujemy, że ciekawa, przejrzysta i przyciągająca strona z chwytliwym tekstem, zwiększy liczbę zapisów. Możesz skorzystać z profesjonalnych platform, które oferują gotowe rozwiązania, jeśli chodzi o landing page. W ten sposób zwiększysz szanse na pozyskanie uczestników wydarzenia.
Krok 3: Jak najszybciej rozpocznij promocję
W tym celu musisz określić personę, czyli swojego odbiorcę. Kim jest potencjalny uczestnik Twojego eventu? Ile ma lat? Co go interesuje? Jaką kwotę jest w stanie przeznaczyć na wydarzenie? Gdzie go znajdziesz? Z jakich mediów korzysta? Odpowiedzi na te pytania ułatwią Ci dobór kanałów komunikacji. W dzisiejszych czasach nie możesz nie doceniać takich narzędzi, jak rolki na Instagramie czy Facebooku, nawet jeśli nie lubisz ich nagrywać. Twórz ciekawy, angażujący content, a na pewno to się opłaci. Pomyśl także o prowadzeniu własnego kanału na YouTube.
Krok 4: Zdecyduj się na własny system do sprzedaży biletów
Własny system zapewni Ci dobrą widoczność poprzez sprzedaż na wielu płaszczyznach, zarówno online (w tym w mediach społecznościowych), jak i w punktach stacjonarnych – własnych i u partnerów. To nie jedyne ułatwienie. Nowoczesny system biletowy to także pomoc ustalaniu cen biletów, bieżące raporty z postępów sprzedaży oraz narzędzie marketingowe, takie jak mailingi, newslettery czy akredytacje. Dzięki temu docierasz do znacznie większej grupy potencjalnych uczestników i budujesz bazę na przyszłe eventy.
Krok 5. Stwórz strategię sprzedaży
Jeżeli organizujesz wydarzenie które ma się odbyć w dłuższej perspektywie czasu, przemyśl strategię cenową dla wydarzenia. Pomyśl nad progami cenowymi i ilościowymi biletów. Czasową zmianę cen, promocje cenowe dla klientów itp. Dobrze przemyślana strategia może nie tylko zwiększyć sprzedaż i wpływy z biletów ale również pozwoli na szybsze i sprawniejsze sprzedanie eventu.
Krok 6: Targetowane reklamy
W mediach społecznościowych masz możliwość dotarcia do interesującej Cię grupy uczestników poprzez reklamę. Np. może ona ukazywać się osobom, które brały udział w wydarzeniach podobnych do Twojego.
Krok 7: Skuteczny mailing
Mailingi są jedną z najstarszych form promocji i przyciągania uczestników, co wcale nie znaczy, że są przestarzałe. Oczywiście wiele osób jest poirytowanych ilością informacji, które przychodzą na ich skrzynki. Nie bez powodu istnieją także filtry antyspamowe. Warto jednak stworzyć mailing, który nie będzie ani nudny, ani niepotrzebny. Co ciekawe, decydując się na własny system do sprzedaży biletów, możesz korzystać także z narzędzia, jakim są mailingi. Przygotujesz dzięki niemu komunikat, który będzie interesujący i nie trafi do folderu spam.
