Prowadzenie firmy nie jest łatwym zadaniem, szczególnie jeżeli chodzi o zarządzanie finansami. Wielu przedsiębiorców, chcąc uniknąć pomyłek i trudności, decyduje się na współpracę z księgowym. Biuro rachunkowe zajmuje się realizacją zadań związanych z obsługą finansową oraz księgową firm. Jakie obowiązki spoczywają na podmiocie tego typu?
Zakres usług biur rachunkowych
Funkcjonowanie biura rachunkowego jest określone przepisami dotyczącymi prowadzenia działalności gospodarczej. Według ustawy o rachunkowości, biuro musi stosować się do obowiązujących regulacji. Sprawia to, że klient ma pewność, że usługi są świadczone zgodnie z przepisami. Natomiast w skrócie oznacza to, że oprócz pełnienia określonych obowiązków, biuro rachunkowe Warszawa musi nieustannie monitorować zmiany w regulacjach, aby wszelkie działania były zgodne z aktualnymi normami.
Zakres usług księgowych bywa bardzo szeroki i zależy od zawartej umowy. Zwykle działania biura rachunkowego wykraczają poza tradycyjną księgowość. Najczęściej księgowi zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Szczegółowa ewidencja transakcji gospodarczych daje przedsiębiorstwom pewność, że wszelkie operacje finansowe są odpowiednio udokumentowane. Współpraca z biurem rachunkowym obejmuje także przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych – VAT, PIT czy CIT. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą pilnować terminów oraz śledzić zmian w przepisach podatkowych. W zakres usług biur rachunkowych wpisuje się też sporządzanie sprawozdań finansowych.
Kto korzysta z pomocy biur rachunkowych?
Księgowi przygotowują roczne sprawozdania finansowe, bilanse oraz rachunki zysków i strat. Dokumentacja ta nie tylko wymagana jest prawnie, ale także bywa podstawą, jeżeli chodzi o ocenę kondycji finansowej firmy. Jeżeli chcemy poznać koszt obsługi księgowej, wystarczy wykorzystać do tego kalkulator księgowego – czyli narzędzie służące do wyceny współpracy.
Biuro rachunkowe zajmuje się też obsługą kadrowo-płacową. Pomoc ta dotyczy zarządzania kadrami i wynagrodzeniami – jest to m.in. rozliczanie płac, prowadzenie akt personalnych czy przygotowywanie deklaracji ZUS. Księgowi bywają również doradcami podatkowymi. Konsultacje z biurem pomagają przedsiębiorcy podejmować lepsze decyzje finansowe oraz podatkowe.
Biuro rachunkowe kieruje swoje usługi do spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych, spółek cywilnych, osób prowadzących działalność gospodarczą i osób rozliczających najem prywatny. Podmioty te prowadzą też księgowość dla fundacji, stowarzyszeń oraz rad rodziców.
