Na blogu Kawiarnianych Artyściów ukazał się niedawno tekst o tym, czym zająć zespół podczas świątecznego spotkania. W zestawieniu 8 pomysłów na świąteczną integrację firmową w Poznaniu znajdziecie świece sojowe, mozaikę, perfumy botaniczne i kilka innych warsztatów, po których każdy wraca do domu z czymś zrobionym własnymi rękami.
Tym razem warto pójść o krok dalej i odpowiedzieć na pytanie, które pojawia się zaraz po wyborze pomysłu. Jak to wszystko zorganizować, żeby nie spędzić listopada na telefonach i mailach?
Osoba odpowiedzialna za firmową wigilię zwykle robi to obok swoich codziennych obowiązków. Trzeba znaleźć salę, ustalić menu, poszukać kogoś, kto poprowadzi coś ciekawszego niż przemowa przy kolacji, a potem jeszcze zgrać wszystkie terminy. Platforma Kawiarniani Artyści powstała właśnie po to, żeby ten ciężar zdjąć Wam z głowy.
Jak zorganizować wigilię firmową w Poznaniu bez obdzwaniania lokali
Na platformie zaczynacie od warsztatu albo od miejsca, w dowolnej kolejności. Po pierwszym wyborze widzicie już tylko opcje, które do siebie pasują, z uwzględnieniem wielkości grupy i tego, czy warsztat potrzebuje osobnej sali. Podajecie termin i liczbę osób, a wyszukiwarka od razu pokazuje orientacyjny koszt za osobę. Potem wysyłacie jedno zapytanie, zamiast pisać osobno do artysty i do restauracji. Artysta potwierdza dostępność, lokal rezerwację, a odpowiedź przychodzi mailowo. Artysta przywozi wszystkie materiały, a restauracja zapewnia salę, jedzenie i napoje.
Wigilia firmowa w Poznaniu: przykładowe zestawy z cenami
Koszt to suma ceny warsztatu i pakietu w restauracji, liczona za osobę. Poniżej pięć przykładowych połączeń z ofert dostępnych na platformie.
Restauracja Pakiet od | (zł/os.) | Warsztat Warsztat od | (zł/os.) | Razem od (zł/os.) | Grupa |
45 | 40 | 85 | 8–30 osób | ||
40 | 60 | 100 | 5–12 osób | ||
59 | 100 | 159 | od 6 osób | ||
45 | 120 | 165 | 8–30 osób | ||
90 | 150 | 240 | 10–20 osób |
Pełniejsze pakiety w restauracjach kosztują więcej, a dokładną wycenę dla Waszej grupy zobaczycie w wyszukiwarce warsztatów i miejsc po wpisaniu terminu i liczby osób.
Biuro, faktura i termin rezerwacji
Jeśli macie własną salę, większość artystów dojedzie do Was na terenie Poznania i okolic. Wystarczy w wyszukiwarce wybrać opcję „Mam miejsce”. W formularzu zaznaczycie też, czy potrzebujecie faktury z VAT , a artysta może wystawić również fakturę bez VAT.
Najważniejszy jest jednak termin. Grudniowe daty w restauracjach znikają zwykle już w październiku i listopadzie, a zapytanie trzeba złożyć co najmniej 14 dni roboczych przed wydarzeniem. Na połowę grudnia zgłoście się najpóźniej w połowie listopada, a najlepiej już teraz.
Zarezerwujcie świąteczne spotkanie, póki grudzień jest jeszcze otwarty
Firmowa wigilia nie musi oznaczać kolejnego wieczoru, na którym wszyscy siedzą w tych samych grupach co na co dzień. Może być spokojnym czasem przy płótnie, świecy albo mozaice, po którym ludzie wychodzą lekko uśmiechnięci i z pamiątką w rękach. A organizacja może zająć Wam kilka minut zamiast kilku tygodni.
Jeśli macie już w głowie liczbę osób i przybliżony termin, sprawdźcie warsztaty na integrację firmową i zobaczcie, które miejsca mają jeszcze wolne grudniowe daty. A gdy coś Wam się spodoba, wyślijcie jedno zapytanie przez platformę Kawiarniani Artyści. Resztą zajmie się platforma.
