Strefa chillout na evencie to miejsce, w którym goście odpoczywają od programu i swobodnie rozmawiają, a to właśnie tam często rodzą się najlepsze rozmowy i kontakty. Żeby strefa relaksu spełniała swoją rolę, nie wystarczy ustawić kilku sof w wolnym kącie. Poniżej podpowiadamy, gdzie ją umieścić, jak dobrać meble i oświetlenie oraz jakich błędów unikać, aby uczestnicy chcieli w niej zostać na dłużej.
Czym jest strefa chillout i po co jest na wydarzeniu?
Strefa chillout to wydzielona przestrzeń do odpoczynku i nieformalnych rozmów, z wygodnymi miejscami do siedzenia i spokojniejszą atmosferą niż w głównej części wydarzenia. Można ją zorganizować na konferencji, imprezie firmowej, pikniku, wydarzeniu plenerowym czy w strefie dla gości specjalnych.
Dla organizatora to realna korzyść. Strefa odciąża program, bo uczestnicy nie muszą przez cały czas być w centrum wydarzeń. Ułatwia też networking, poprawia ogólne wrażenia z wydarzenia i sprawia, że goście dłużej zostają na miejscu, zamiast szukać odpoczynku poza nim.
Gdzie ustawić strefę chillout?
Lokalizacja decyduje o tym, czy goście w ogóle z niej skorzystają. Najlepiej sprawdza się miejsce blisko głównej części wydarzenia, ale na tyle daleko od sceny i głośników, by dało się swobodnie rozmawiać.
Strefa powinna być widoczna i łatwo dostępna, ale nie może blokować głównych ciągów komunikacyjnych. W plenerze warto zadbać o cień, osłonę od wiatru, a czasem o namiot, który zapewni komfort niezależnie od pogody. W budynku dobrze sprawdzają się foyer, zaplecze lub oddzielona część sali.
Jak dobrać meble do strefy chillout?
Meble są sercem strefy, dlatego wybieraj je z myślą o wygodzie i o tym, jak goście będą z nich korzystać:
- Sofy i fotele. Tworzą bazę strefy i wyznaczają miejsca do dłuższych rozmów.
- Elastyczne uzupełnienie, które goście mogą przestawiać według potrzeb. Przydają się też wtedy, gdy w strefie pojawia się więcej osób, niż zakładano.
- Leżaki i hokery. Urozmaicają wysokość siedzisk i pozwalają gościom zmieniać pozycję przy stolikach.
- Poduszki i dodatki. Szybki sposób na dopasowanie kolorów do identyfikacji wizualnej lub motywu wydarzenia.
Styl mebli warto dopasować do charakteru wydarzenia. Nowoczesne, stonowane siedziska pasują do konferencji i imprez firmowych, meble w stylu rattanowym lub drewnianym budują klimat garden party, a hamaki i fotele wiszące dodają efektownego akcentu, o którym goście chętnie opowiadają.
Ustawiaj meble w małych grupach zamiast w jednym długim rzędzie. Niewielkie wyspy z sofą, fotelami i stolikiem sprzyjają rozmowie we dwoje albo w kilka osób i sprawiają, że przestrzeń wygląda na przemyślaną.
Oświetlenie, dekoracje i nagłośnienie: jak zbudować klimat
Nawet najlepsze meble nie stworzą atmosfery bez odpowiedniego światła. Ciepłe, rozproszone oświetlenie, na przykład girlandy i oświetlenie ogrodowe, buduje nastrój i pomaga gościom się zrelaksować. Ostre światło główne działa odwrotnie.
Dekoracje powinny wspierać aranżację, a nie ją zagracać. Kilka dobrze dobranych elementów robi większe wrażenie niż gęsto ustawione ozdoby, które utrudniają poruszanie się. Podobnie jest z dźwiękiem: muzyka w tle ma być na tyle cicha, żeby nie zagłuszała rozmów.
Na koniec komfort termiczny. W upale liczy się cień, a w chłodniejsze wieczory ogrzewanie pozwala przedłużyć czas, który goście chętnie spędzają w strefie.
Strefa chillout dopasowana do rodzaju wydarzenia
Ta sama strefa nie sprawdzi się na każdym evencie. Warto dopasować jej charakter do okazji:
- Spokojny kącik do rozmów między sesjami, z neutralnymi, eleganckimi meblami i stonowanym oświetleniem.
- Garden party i piknik. Luźna aranżacja z pufami, leżakami i miękkimi poduszkami, która zachęca do odpoczynku na świeżym powietrzu.
- Strefa VIP za sceną. Bardziej kameralna przestrzeń z wygodnymi fotelami i dyskretnym światłem dla gości specjalnych.
W wypożyczalni mebli eventowych Relaxify pomagamy dobrać wyposażenie strefy do charakteru wydarzenia. Przygotowujemy też aranżację przestrzeni wraz z projektem 3D, dzięki któremu można sprawdzić układ jeszcze przed dniem wydarzenia.
Najczęstsze błędy przy tworzeniu strefy chillout
- Zbyt mało miejsc. Strefa, w której brakuje siedzisk, szybko przestaje być miejscem odpoczynku.
- Ustawienie przy scenie lub głośnikach. Hałas uniemożliwia rozmowę, a to główny cel strefy.
- Meble w jednym rzędzie. Taki układ nie sprzyja rozmowie i przypomina poczekalnię.
- Brak oświetlenia po zmroku. Goście omijają miejsca, w których nie czują się komfortowo i bezpiecznie.
- Zbyt gęste dekoracje. Utrudniają poruszanie się i sprawiają, że przestrzeń wygląda na zagraconą.
- Wybór mebli tylko pod kątem wyglądu. Wygoda siedziska decyduje o tym, jak długo goście zostaną.
Podsumowanie
Dobrze zaplanowana strefa chillout to jedno z tych miejsc na wydarzeniu, które uczestnicy zapamiętują najmocniej. Wystarczy przemyślana lokalizacja, wygodne meble ustawione w małych grupach i światło, które buduje nastrój.
Jeśli planujesz strefę relaksu na swoim wydarzeniu i szukasz pomocy w doborze wyposażenia, zapraszamy do kontaktu z zespołem Relaxify.
O autorze
Relaxify to wypożyczalnia z Lublina, oferująca namioty eventowe, meble, oświetlenie i dekoracje na wydarzenia. Zapewniamy transport, montaż i aranżację przestrzeni, aby organizator mógł skupić się na samym wydarzeniu.
